<p class="ql-block">大家好，本周二下午茶又與大家見面了，本期話題是如何管理鉆公司年歷空子的休假，在涉及對缺崗率的控制政策時(shí)，很多公司都會(huì)采取滾動(dòng)年歷的辦法。日歷上的一年是從1月1日開始到12月31日結(jié)束，相對這個(gè)而言，一個(gè)滾動(dòng)年歷是由當(dāng)天開始計(jì)算并從這天開始回溯。所以，如果今天的日期是2009年5月13日，滾動(dòng)年歷就要往回推一年零一天，也就是2008年5月14日。正如你所想，有一些員工對這個(gè)體制要起了花招。他們算好了這一年的時(shí)間，以便于在某一天開始休假，這樣的話就能脫離從一年前開始算起的日歷，他們休假的時(shí)間就可以從新的一天開始計(jì)算，并且總是有意識地把離崗的次數(shù)保持在了5次以內(nèi)（一般認(rèn)為一旦超過這個(gè)次數(shù)，就會(huì)引起一次正式的警告)。這些要花招的人認(rèn)為他們可以僥幸逃脫，直到你讓他們坐下，讓他們知道公司對他們的花招了如指掌。</p><p class="ql-block"> 記住，在一個(gè)集體中，要想完全做到禁止在日期上要花招是很難的事情。那是因?yàn)橐菍ν粋€(gè)條款不同的人能讀出不同的含義來，那么對于同一個(gè)條款就會(huì)有5個(gè)甚至是7個(gè)或者是9個(gè)、10個(gè)不同的解釋，而你又不好重新解釋這些規(guī)定，那么公司也不好譴責(zé)員工選擇新日子休假，畢竟以前的那個(gè)日子已經(jīng)過去了。你可以呼吁他們要有責(zé)任心，要有擔(dān)當(dāng)，但是你不可以采取任何懲戒措施來責(zé)罰他們。在先前的例子中，我們假設(shè)這個(gè)問題員工是故意為之，正如好的公司慣例所做的那樣，你就有權(quán)利重新解釋這個(gè)問題。</p><p class="ql-block">解決方案</p><p class="ql-block"> 你們的談話可以是這樣的：</p><p class="ql-block">》》維斯，既然我們已經(jīng)討論過了你離崗的次數(shù)問題，我們還必須討論一下你缺崗的原因。我發(fā)現(xiàn)了你擅離職守的情況，但是他們卻出現(xiàn)在了你的日程表上。按照你的解釋，你是在休假，因?yàn)榫嚯x你上一年的休假剛好滿一年。</p><p class="ql-block"> 你昨天休假，是5月13日，我發(fā)現(xiàn)你在去年的5月13日也沒有來上班。所以,這應(yīng)該正好是一年的時(shí)間,你不能在一年里發(fā)生多于5次的擅自離崗,否則就會(huì)被正式警告一次。事實(shí)就是,上一個(gè)公司年度中的離崗事件一結(jié)束你馬上又離崗一次,在新的公司年度里這就需要重新計(jì)算了。</p><p class="ql-block"> 我不是說你是在故意鉆制度的空子，這可能是因?yàn)槭韬龌蛘呤乔珊习?。但?要注意的是如果你形成一種類似缺崗模式的情況,在前一個(gè)假輪滿一年的時(shí)候,如果你想再請一次病假,將不會(huì)那么容易，至少公司不會(huì)那么容易答應(yīng)。</p><p class="ql-block"> 對于這類事件,我不是不通情達(dá)理,但是如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)員工在鉆制度空子，而且前一年的休假記錄一取消，就馬上再請一次假的話，那這件事件本身來說就會(huì)被當(dāng)做是對制度的圍攻。實(shí)際上，如果你是管理者，你也不希望在自己的員工中有人玩諸如此類的游戲。再強(qiáng)調(diào)一次，我不是在控訴些什么。只是希望就這些而言，你能夠提高警惕，因?yàn)檫@樣做會(huì)妨礙我們公司其他方面事業(yè)的成功。你能明白我為什么想給你這些提醒嗎？[是的,我明白。]</p><p class="ql-block"> 通過使員工明白他們的行為是怎樣呈現(xiàn)在別人面前的，你又一次積極主動(dòng)地處理了這個(gè)難以決定的問題。再次祝賀你，你做得真不錯(cuò)！</p> <p class="ql-block">本文轉(zhuǎn)自保羅法爾科內(nèi)的《高難度談話》</p>