<p class="ql-block"> 為確保“藝聚淄博，喜迎新年”2026新年年會圓滿舉辦，凝聚中藝淄博總會藝術(shù)力量、彰顯淄博文化魅力，2025年12月2日下午中藝文化全球華人藝術(shù)聯(lián)合會淄博總會專題籌備會議在中藝淄博總會會議室召開?？倳L、各區(qū)縣分會長及核心骨干成員齊聚一堂，圍繞年會整體方案、流程細(xì)節(jié)、職責(zé)分工等關(guān)鍵事項展開深入研討，為這場年度藝術(shù)盛會筑牢籌備根基。</p><p class="ql-block"> 會議由總會會長主持，開篇明確了2026新年年會的核心定位——以“傳承經(jīng)典藝術(shù)、聯(lián)結(jié)中藝文化、賦能淄博文化”為宗旨，打造一場兼具文化深度、藝術(shù)高度與情感溫度的跨年盛會。</p><p class="ql-block"> 年會采取才藝表演與聚餐相結(jié)合的形式舉辦。</p><p class="ql-block"> 會上，籌備組首先匯報了年會初步方案，包括時間節(jié)點、場地選址、嘉賓邀請范圍等核心信息，同步通報了場地考察情況，確定主會場將兼顧藝術(shù)展示與互動交流功能。</p><p class="ql-block"> 隨后，與會人員圍繞年會核心環(huán)節(jié)展開細(xì)化研討。在議程設(shè)計上，明確將涵蓋開幕致辭、年度成果回顧、藝術(shù)展演、作品交流、表彰頒獎、互動抽獎六大板塊，其中藝術(shù)展演將重點融合淄博特色文化藝術(shù)等地域特色元素；在職責(zé)分工上，成立節(jié)目組、后勤組、宣傳組、財務(wù)組、接待組、應(yīng)急組六大專項小組，明確各組負(fù)責(zé)人及核心任務(wù)，制定《籌備任務(wù)分工表》，標(biāo)注完成時限與交付標(biāo)準(zhǔn)，確保“事事有人管、件件有著落”；在保障措施上，重點討論了安全預(yù)案、設(shè)備調(diào)試、物料籌備等細(xì)節(jié)，明確將提前開展場地安全排查，配備備用音響，同時規(guī)范年會預(yù)算管理，預(yù)留應(yīng)急備用金，踐行節(jié)儉辦會原則。</p><p class="ql-block"> 現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)中，各小組負(fù)責(zé)人結(jié)合過往活動經(jīng)驗踴躍建言，就節(jié)目時長把控、嘉賓接待流程、宣傳推廣渠道等提出建設(shè)性意見。會議明確，宣傳組將通過線上線下聯(lián)動模式，借助微信公眾號、微信群平臺等渠道提前預(yù)熱，同步設(shè)計年會專屬海報；節(jié)目組需在一周內(nèi)完成節(jié)目篩選與編排，突出藝術(shù)多樣性與主題契合度；接待組將制定詳細(xì)嘉賓服務(wù)方案，保障來賓參會體驗。</p><p class="ql-block"> 會議最后，總會會長作總結(jié)講話，強調(diào)籌備工作要緊扣“精細(xì)、高效、創(chuàng)新”原則，各小組需加強溝通協(xié)作，嚴(yán)格按照時間節(jié)點推進各項任務(wù)，既要展現(xiàn)中藝藝術(shù)風(fēng)采，也要彰顯淄博深厚的文化底蘊。此次籌備會的召開，進一步明確了年會舉辦方向與實施路徑，凝聚了團隊共識。據(jù)悉，后續(xù)籌備組將定期召開進度推進會，及時解決籌備過程中的各類問題，確保2026新年年會成為一場精彩紛呈、影響深遠的藝術(shù)盛宴。</p>