<p class="ql-block">昵稱:蔓蔓清蘿</p><p class="ql-block">美篇號:8546086</p><p class="ql-block">圖片:自拍+網(wǎng)絡(luò)</p> <p class="ql-block ql-indent-1">“叮咚”11月4日臨睡前,手機(jī)微信提示音在靜謐的夜晚很是刺耳,打開一看,是財務(wù)工作群的一則消息“明天巡視組來院檢查工作,大家做好準(zhǔn)備,隨時待命?!毙南胫?,巡視組大概率檢查財務(wù)報表等,這跟我們出入院結(jié)算中心關(guān)系應(yīng)該不大,所以也沒太放心上,轉(zhuǎn)身進(jìn)入了夢鄉(xiāng)。</p><p class="ql-block ql-indent-1">因父親體檢有幾個指標(biāo)異常,醫(yī)生建議大醫(yī)院復(fù)查。11月6日早晨,我上午請假陪同父親去醫(yī)院做檢查,住院窗口小李打來電話,聲音帶著哭腔:“姐,巡視組要五年內(nèi)出入院所有數(shù)據(jù),我都搞不懂,怎么辦呢?”緊接著,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)吳總又發(fā)來消息,語氣有著不容置疑的急迫:立刻上班來,需要以電子表格的形式準(zhǔn)備2020年-2025年出入院病人名單,個人明細(xì)費用等,巡視組要逐筆核查?!备杏X有點火燒眉毛,瞬間有點坐立不安。父親看出了我的焦慮,拍拍我的手說道:“爸沒啥事,不是還有你哥在嗎?工作要緊,快去處理?!蔽仪敢獾乜戳烁赣H一看,跟身旁的哥哥交待了幾句,立刻開車趕往單位。一路上,我強(qiáng)迫自己冷靜下來,腦海里飛速梳理著應(yīng)對方案。</p><p class="ql-block ql-indent-1">剛到單位,還沒喘口氣,大領(lǐng)導(dǎo)電話追來了,焦急地說道:“小露,你們分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該跟你說了吧,所有數(shù)據(jù)務(wù)必在今天下午四點半之前報送,這關(guān)系到醫(yī)院的考核,絕不能出錯?!狈畔率謾C(jī),頭皮一陣發(fā)麻,每年出入院人次一萬多,五年的數(shù)據(jù),這就意味著得整理五六萬人次的明細(xì)數(shù)據(jù),覆蓋床位費、診查費等十幾項科目,且必須保證零差錯,這對任何人來說都是不小的挑戰(zhàn)。</p><p class="ql-block ql-indent-1">單憑我們的出入院系統(tǒng)肯定沒法完成,必須得由信息科配合。我沉思片刻,馬上跑到信息科,說明情況,后面跟了一句:非常緊急,大領(lǐng)導(dǎo)盯著!信息科的幾位同事心領(lǐng)神會,立即協(xié)助我從后臺導(dǎo)出了2020年至2025年的出入院全部數(shù)據(jù),當(dāng)看到那密密麻麻幾萬條數(shù)據(jù)條目,信息科的小王不禁咋舌:“這么多,一個下午根本就核對不完啊!”我腦子飛速地轉(zhuǎn)了一下,沉聲說道:“沒關(guān)系,我有辦法!”</p> <p class="ql-block ql-indent-1">回到辦公室,我憑借著自己快二十年的工作經(jīng)驗,早已摸索出了一套高效的核對技巧。我打開信息科發(fā)過來的那些數(shù)據(jù),用Excel的形式,運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表功能,按年份、按出入院日期,按總費用進(jìn)行分類匯總,將雜亂無章的數(shù)據(jù)整成有框架的表格。然后打開出入院系統(tǒng),按年份先篩選出入院人次,完全吻合,接著對人頭費用,把系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,與信息科的數(shù)據(jù)進(jìn)行高量重復(fù)項篩選匹配,結(jié)果在匹配2023年的人頭費用時,出現(xiàn)了棘手的問題,一部分病人的費用對不上,我心里咯噔一下,當(dāng)場就愣住了??戳丝词直恚x規(guī)定上報時間還有一個半小時,我理了理思緒,怎么也想不出應(yīng)對的捷徑,只能按最原始的方法,拉人頭電子票據(jù),抽查核對,終于發(fā)現(xiàn)是信息科導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)出了問題,忙聯(lián)系信息科負(fù)責(zé)人,原來2023年的數(shù)據(jù)在導(dǎo)出的過程中,有個時間點匹配錯誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常。后來信息科把2023年的出入院數(shù)據(jù)按正確的時間點重新匹配導(dǎo)出來,我又重新進(jìn)行高量重復(fù)項篩選匹配,系統(tǒng)上的人頭費用與信息科導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)完全一致。</p><p class="ql-block ql-indent-1">下午四點多一點,五年數(shù)據(jù)終于核對完畢。我再次仔細(xì)查看了一遍五張表格,確認(rèn)病人姓名、出入院時間,各類明細(xì)費用等數(shù)據(jù)無一差錯,總費用與財務(wù)總賬也完全一致。當(dāng)我把整理好的表格發(fā)送出去的那一刻,緊繃的神經(jīng)終于放松下來。此時此刻,我才發(fā)現(xiàn),小伙伴幫我買的咖啡也早已涼透,手指因為長時間敲擊鍵盤變得有點僵硬,但心里卻莫名涌起一股不言而喻的成就感。</p><p class="ql-block ql-indent-1">下班前,吳總發(fā)來信息:數(shù)據(jù)已經(jīng)報送巡查組,全部符合要求,小露,辛苦了,大領(lǐng)導(dǎo)很是滿意?!笨吹竭@條信息,我長長地舒了一口氣。這場突如其來的“數(shù)據(jù)攻堅戰(zhàn)”,讓我深刻意識到,作為一名財會專業(yè)人員,不僅要有扎實的專業(yè)技能,更要有沉著冷靜的心態(tài),來應(yīng)對突發(fā)情況的底氣。這些年在工作中積累的經(jīng)驗,總結(jié)出來的技能,就如關(guān)鍵時刻的“定心丸”,讓我能夠從容淡定地推進(jìn)工作。這份從容,不僅源于日復(fù)一日的積累,更源于對財會工作“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、實事求是”的敬畏之心。</p> <p class="ql-block">標(biāo)注:此故事是我前段時間發(fā)生的工作經(jīng)歷。</p>