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泥河灣農(nóng)業(yè)糧食行業(yè)YonSuite稱(chēng)重解決案例

長(zhǎng)風(fēng)宜人

泥河灣農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司是以農(nóng)業(yè)加工為主的企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)原糧的收購(gòu)和粗加工。之前一直使用用友暢捷通T+產(chǎn)品，2024年9月30日升級(jí)用友YonSuite平臺(tái)，涵蓋財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)、生產(chǎn)、電商等多個(gè)模塊。 公司有磅房，在采購(gòu)和銷(xiāo)售商品時(shí)，會(huì)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行前后兩次稱(chēng)重。并且因?yàn)榧Z食行業(yè)的特殊性，每一批到貨質(zhì)量不一樣，需要對(duì)糧食進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)設(shè)定好的檢驗(yàn)值和價(jià)格，通過(guò)化驗(yàn)數(shù)據(jù)的高低，來(lái)計(jì)算收購(gòu)價(jià)格。由于稅務(wù)開(kāi)票的金額限制，對(duì)于個(gè)體農(nóng)戶(hù)每個(gè)人有一定額度，且農(nóng)戶(hù)數(shù)量多，所以需要掌握每個(gè)農(nóng)戶(hù)剩余開(kāi)票金額，又能一目了然地看到。 在調(diào)研過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)泥河灣存在很多行業(yè)特殊情況，在后續(xù)的實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)泥河灣訴求，實(shí)時(shí)調(diào)整方案，最終實(shí)現(xiàn)了順利上線(xiàn)交付。特殊需求如下： 需求一：稅務(wù)規(guī)定，收糧可以由商家用農(nóng)戶(hù)信息自主開(kāi)票，由于收糧都是個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)小販從農(nóng)戶(hù)手上收來(lái)，不是每個(gè)農(nóng)戶(hù)都能統(tǒng)計(jì)到身份信息，系統(tǒng)里現(xiàn)存的農(nóng)戶(hù)每個(gè)人開(kāi)票限額為單張5萬(wàn)元，考慮到符合正常邏輯農(nóng)戶(hù)每年開(kāi)票數(shù)額上限設(shè)定為30萬(wàn)，同時(shí)農(nóng)戶(hù)數(shù)量很多，所以在稱(chēng)重單選擇往來(lái)單位的時(shí)候，需要看到農(nóng)戶(hù)已開(kāi)票額度，確保每個(gè)農(nóng)戶(hù)不超額。解決方案：稱(chēng)重單中采購(gòu)單據(jù)，在往來(lái)單位體現(xiàn)信用額度余額，便于篩選充足額度的供應(yīng)商，額度每年年初重新計(jì)算，在往來(lái)單位檔案中，設(shè)置信用額度數(shù)，往來(lái)單位參照框中加一列顯示信用額度余額，并且能夠進(jìn)行升序、降序排列，方便直接勾選。 需求二：采購(gòu)化驗(yàn)結(jié)果直接影響收購(gòu)價(jià)格，在旺季，化驗(yàn)員化驗(yàn)單數(shù)很多，如果可以直接填寫(xiě)化驗(yàn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算扣減數(shù)量，會(huì)大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。解決方案：化驗(yàn)單項(xiàng)目中加入，水分、雜質(zhì)、容重作為化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并且在填寫(xiě)化驗(yàn)數(shù)值后，自動(dòng)計(jì)算扣雜質(zhì)、扣水分總數(shù)，再反寫(xiě)到稱(chēng)重單中，生成采購(gòu)訂單后，扣雜質(zhì)、扣水分、出成率能傳到單據(jù)中。 需求三：由于糧食行業(yè)的特殊性，收購(gòu)價(jià)格更新頻繁，同時(shí)因?yàn)槭召?gòu)數(shù)量很大，所以需要及時(shí)掌握收購(gòu)價(jià)格，否則會(huì)造成收購(gòu)金額與實(shí)際相差巨大。解決方案：YS中專(zhuān)人在存貨檔案中更新采購(gòu)參考價(jià)，稱(chēng)重系統(tǒng)與YS系統(tǒng)中調(diào)價(jià)單聯(lián)通，磅單取調(diào)價(jià)單實(shí)時(shí)價(jià)格。 需求四：企業(yè)在核算中，需要根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員核算業(yè)績(jī)。解決方案：稱(chēng)重單加入業(yè)務(wù)員字段，單據(jù)下推到Y(jié)S中后自動(dòng)帶入業(yè)務(wù)員字段，用以核算業(yè)績(jī)。 需求五：為了減少工作量和確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，稱(chēng)重人員負(fù)責(zé)生成采購(gòu)訂單。在銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，稱(chēng)重人員直接根據(jù)相關(guān)銷(xiāo)售訂單，核對(duì)實(shí)際出庫(kù)貨物信息。解決方案：采購(gòu)的稱(chēng)重單下推生成采購(gòu)訂單，傳輸?shù)結(jié)S里。銷(xiāo)售的稱(chēng)重單直接選單YS中的銷(xiāo)售訂單，并下推單據(jù)形成出庫(kù)單。 需求六：過(guò)磅后需要司機(jī)簽字確認(rèn)過(guò)磅信息，在稱(chēng)重單上簽字，有時(shí)候由于簽字不清楚或者其他原因，需要司機(jī)二次補(bǔ)簽。解決方案：連接簽字版，在稱(chēng)重完成后彈出司機(jī)簽字，簽字板上確認(rèn)后直接保存。添加補(bǔ)簽按鈕。 目前泥河灣農(nóng)業(yè)YonSuite稱(chēng)重系統(tǒng)已正常上線(xiàn)，需求都已基本解決，與YS對(duì)接也都很順暢。