在學(xué)中練在練中學(xué)在填報中成長（待續(xù)）

王峰林

在學(xué)中練在練中學(xué)在填報中成長 2022年工資年報填報有感 2022年2月份，我參與了中學(xué)的工資年報工作，在本次年報工作我的體會很深，也很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對這項工作的大力支持與協(xié)助，下面我總結(jié)一下體會：一、做好前期準(zhǔn)備工作 要想順利完成這項工作必須按要求準(zhǔn)備好報送所需要的各類資料，2021年12月份工資表（從工資表提取崗位、薪級數(shù)據(jù)），年終一次性獎勵績效、考核獎、取暖費、教職工的基本信息（出生日期、性別、任現(xiàn)職年限、參工時間）等。二、動手整理歸納 把第一步準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)按格式要求一一整理做好下步準(zhǔn)備工作。三、根據(jù)以上資料完善工資審核表 前兩項工作完成了，接下來的工作就是把所有數(shù)據(jù)進行整合，因為工資審核表里帶著公式，只要把任職時間、參工時間、崗位工資與薪級工資按格式輸入，對應(yīng)的數(shù)據(jù)就自動生成，這里薪級沒有自動套用公式可以自己設(shè)計一下（這是下一步考慮的方向），然后就是把崗位、薪級合成在一起標(biāo)注，我用的是把三個單元格合成的快捷鍵“崗位”&“--”&“薪級”這樣完成任務(wù)。充分利用電子表格的強大功能，完成各類崗位人員各項工資數(shù)據(jù)的匯總，利用篩選功能，自動完成合計匯總，因系統(tǒng)中需要四舍五入到千位，這樣我就在自動匯總各類人員工資數(shù)據(jù)的同時加上了自己的幾步處理方式，先把匯總數(shù)除以1000，然后利用快捷鍵取整千，方法是點擊需要處理的已經(jīng)處理過的數(shù)據(jù)同時按著“CTRL”、“SHIFT”、“1”三建完成取整千的任務(wù)。四、薪級、年齡、任職年限、工資篩選歸類整理 四張表完成了任務(wù)也就基本完成（圖片附后）。五、填表順序 倒序填報后面的所有表，表填好了，你會發(fā)現(xiàn)第一張表和第二張表已經(jīng)自動出現(xiàn)了數(shù)據(jù)，剩下的問題就是合成第一張和第二張表的下半部分（白顏色的能填寫部分），第一張表的基本工資部分需要調(diào)整一致（因后面的數(shù)據(jù)均是四舍五入百位得來這樣難免出現(xiàn)出現(xiàn)末尾數(shù)不一致的情況），還有就是填寫見習(xí)期人員的時候是填在薪級那個表的最右下角（因有幾張連續(xù)的表所以要特別注意一下）。六、審核上報 所有表格正確如實填寫完成后就可以審核上報了，在填報過程中難免會有些錯誤出現(xiàn)，特別是看錯了行或者是列，所以在填的時候看清各個級別人員所對應(yīng)的系統(tǒng)中的行號是關(guān)鍵，所以不妨在以上幾張表的開頭列加上系統(tǒng)對應(yīng)的行數(shù)行號，提高效率減少差錯！以上任務(wù)完成后祝你順利完成本年度的工資年報工作，我感覺工這項工作雖然有些枯燥但是卻快樂著！填報的過程也是一次學(xué)習(xí)鍛煉的機會，你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間建立的千絲萬屢的關(guān)系，不禁感慨軟件平臺的各位設(shè)計大師付出的努力，更體會神奇巧妙之處！七、2023年工資年報填報審核體會 2023年1月份，我又參加了工資年報工資部分填寫申報審核任務(wù)，我更加認識到自己需要學(xué)習(xí)的還很多，填寫技巧和策略很應(yīng)該進一步提高，進一步談一下體會與提高，在前兩年填報的基礎(chǔ)上，工資福利室的李主任，還有教育局的薛主任分別針對不同行業(yè)部門結(jié)合自身所參與的審核過程中摸索的經(jīng)驗傳輸給大家，無形之中給填報工作帶來了新的活力，提高了效率，填報的基礎(chǔ)信息一定準(zhǔn)確無誤，否則一處錯誤會重新來一遍，所以整理基礎(chǔ)基礎(chǔ)信息成為干好這項工作的首要任務(wù)，在過去的一年中發(fā)放的各項金額與填報要求有關(guān)的數(shù)據(jù)，必須準(zhǔn)確、做到不重、不漏、客觀、真實、本年12月工資對應(yīng)的崗位首聘時間、工作時間、薪級、崗位年度內(nèi)變動、轉(zhuǎn)正定級人員都要要分段統(tǒng)計，在本年度退休人員的信息也要填報，還有一個問題就是使用審核模板時注意公式的連續(xù)和個別分段人員的數(shù)據(jù)調(diào)整，這些人員可以先在12月工資表下面單獨一行不加序號填列，完成以后按工資表順序排號，把分段人員的另外一行插入到對應(yīng)人員的下一行緊鄰即可，還有就是工資審核表的利用，系統(tǒng)填報時單位是四舍五入到千位的，為了解決這個問題上年度我用的是前面說的方法，今年我發(fā)現(xiàn)有更簡單的就是對每項合計數(shù)先除以1000，然后單元格保留整數(shù)即可也很方便，數(shù)據(jù)在向系統(tǒng)過渡時直接粘貼復(fù)制即可，而且注意填報順序，先填3.71，3.72，然后過渡到01、02表，01表和3.71、3.72還有02表的區(qū)別就是把崗位工資和薪級工資兩項合并成基本工資一項，所以在填寫時注意區(qū)別對應(yīng)欄目，在填報系統(tǒng)之前先把各個崗位人員的工資項目提取復(fù)制到審核表下方注意是選擇性粘貼，然后把基本工資一項向前移動一列，最后的獎勵性補貼向后移動一列，這樣的目的是各個崗位對應(yīng)的工資項目完成以后可以一次性的粘貼復(fù)制到系統(tǒng)對應(yīng)的表格中，提高了效率和精確度，避免來回對照核對，在篩選各個崗位工資項目時同時也把年各類崗位人員的年平均人數(shù)對應(yīng)復(fù)制粘貼到對應(yīng)位置，這樣工資項目就很順利完成，至于薪級、工作年限、任職年限可以先根據(jù)基本信息表按崗位統(tǒng)計出來，然后去系統(tǒng)內(nèi)填報可以說是一次成功不用返工！以上只是自己在具體填報時的一點感受和想法僅供大家交流之用，多謝您的瀏覽與指教！2023年的工資年報總結(jié)以前的教訓(xùn)提前準(zhǔn)備好幾張表，直接把數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)中效率大有提高！先填RW08及其續(xù)表（RW09及其續(xù)表）再填ＲＷ０３.71（RW04.41）及其續(xù)表進而填寫RW02和RW01，它們之間的數(shù)據(jù)是相互聯(lián)系的可以復(fù)制到最前面的02、01的可編輯部分，注意區(qū)分好行、列位置和學(xué)校類型.2025年1月份，2024年工資人事年報工作拉開帷幕，今年由于是采取網(wǎng)絡(luò)單機版填報，所以一開始自己走了一個小彎路，一直認為安裝好軟件后復(fù)制一下培訓(xùn)老師告訴我們的賬戶名和密碼就可以順利登陸系統(tǒng)填報了，結(jié)果反復(fù)試了幾次均未成功，最后在一位老師的提醒下自己試著輸入用戶名和密碼結(jié)果成功登陸，這件事我體會挺深的，也再一次提醒自己一定及時轉(zhuǎn)變思路不能老想著一個思路去處理遇到的問題，在填報的過程中，感覺網(wǎng)絡(luò)版確實很方便了，有幾個地方需要注意：一、各類人員工資數(shù)據(jù)一定保留到千位，而且要手動輸入而不是直接復(fù)制進去也就是原始數(shù)據(jù)不能是表面上的取整，否則校驗不會通過，當(dāng)然也可以先導(dǎo)出表格填好后再導(dǎo)入系統(tǒng)，根據(jù)自己習(xí)慣處理即可；二、填表順序也很關(guān)鍵，特別是第一次參與的業(yè)務(wù)人員往往無處下手，甚至是從頭開始，這樣就很被動，因為有些表格先后順序填對了，前面的表格就自動生成了不用去填，所以說盡量從后向前填，除非這個表和前后的表均沒有關(guān)聯(lián)，就獨立的一張表，什么時候填都不會影響其余表格填寫；三、就是基礎(chǔ)表要準(zhǔn)確無誤，否則半路修改就會前功盡棄，會返工，所以一定把基礎(chǔ)表定好這是很關(guān)鍵的一步；四、填完后的兩個校驗，一個是合理性、一個是邏輯性，他們兩個從不同的角度對所填數(shù)據(jù)進行了審核，最后一個問題就是用基礎(chǔ)表的篩選功能和所填的表的各項數(shù)據(jù)上下左右的對應(yīng)核對，只有這一項核對一致了，大功告成，恭喜你年報數(shù)據(jù)可以匯總上報審核了！ 工資審核表部分 人員崗位、任職年限、工作時間、薪級信息 薪級表部分 工作年限、任職年限 RW01 RW02 RW3.72